個人情報の取扱いについて

カネカ不動産 株式会社（以下「当社」といいます）では、お客様のプライバシーを尊重し、事業活動をする中でお客様からお預かりする個人情報を適切に収集、利用、保護をはかるとともに、安全に管理を行うため、次のとおり個人情報の取り扱いについての方針を定め、運用します。

1.個人情報の定義

このプライバシーポリシーにおいて、個人情報とは、個人に関する情報であり、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます）を指します。

2.個人情報保護方針

当社は、個人情報の保護に関する法令を順守し、役職員が個人情報の適正な取扱いと保護を行うように周知徹底します。また、法令等の要請や個人情報保護の一層の改善のため、運営管理体制を継続的に見直し、改定を進めてまいります。

3.個人情報の利用目的

当社は、あらかじめ明示された収集目的の範囲で、収集した個人情報を利用いたします。それ以外の目的でお客様ご本人の同意を得ないで利用することはありません。

4.個人情報の委託について

当社は、お客様からお預かりしているお客様の個人情報を、利用目的の範囲内で業務委託先に提供することがあります。また、個人情報保護法等に定める手続を行ったうえで、別の事業主体と個人情報を共同利用することがあります。

なお、個人情報の取扱いに関し委託または共同利用を行う場合には、当該委託先または共同利用先について厳正な調査を行ったうえで、適正な監督・連携により情報漏洩防止に努めます。

5.個人情報の第三者への提供

当社は、お客様からお預かりしているお客様の個人情報を、事前にお客様の同意を頂いた上で、個人情報を第三者に提供する場合があります。ただし、以下の場合はこの限りではありません。

• 法令の規定に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
• 公共衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関もしくは地方自治体または、その委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れが有る場合

提供する第三者

• 売主・買主または当社と販売業務委託契約を締結した会社または組織
• 不動産管理等を実施する管理会社
• 契約の相手方になる者またはその見込み客

なお、お客様ご本人から第三者への提供停止の申出があったは直ちに提供を取りやめます。ただし、その場合関連サービスの提供等が受けられないことがあります。

6.個人情報の開示・訂正・追加または削除について

当社は、個人情報保護法等に定める保有個人データに関するお客様ご本人または代理人からの開示、訂正、追加、削除等の各請求手続および個人情報の取扱いに関する苦情のお申出先等を定め、当社の運営上支障が無い範囲で適切に対応いたします。

7.個人情報の安全管理措置

当社は、このプライバシーポリシーおよび個人情報保護のための内部管理体制を適宜更新し、個人情報は適正かつ慎重に管理し、お客様からお預かりしている個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。